EA-Tools: Undersøgelser og Skabeloner

Denne trin-for-trin-guide forklarer dig, hvilke funktioner EA-Tools rummer når man er logget ind: Gemme undersøgelser og oprette skabeloner.

Det kræver at du først har en bruger i Danmarks Miljøportals brugerstyring samt de rigtige roller. Dem kan du læse mere om her: EA-Tools: Roller

Du vil have forskellige faner afhængig af hvilke(n) roller du har til EA-Tools. 

Med en skrive-rolle har du adgang til at oprette og redigere undersøgelser og rapporter indenfor egen organisation. Med skabelon-rollen har du adgang til at oprette og dele projektspecifikke skabeloner.

• Opret nye undersøgelser 
• Opret undersøgelsesskabelon under Skabeloner
• Find og download dine genererede rapporter under Rapporter 

Undersøgelser og rapporter

Når du er logget ind med skrive-roller har du to faner: "Undersøgelser" og "Rapporter".

I disse faner kan du se de undersøgelser og rapporter din organisation allerede har lavet (styret af CVR). Alt efter din(e) roller kan du enten kun se dem eller både se dem og redigere i dem.

1

For at oprette en ny undersøgelse skal du klikke på "Opret undersøgelse +" og udfylde pop-up vinduet med en titel på undersøgelsen og evt. en beskrivelse.

2

Herefter klikker du på "Gem", hvorefter du foretager din undersøgelse som normalt: EA-Tools: Sådan bruger du Miljøvurderingsværktøjet - Land

3

Din undersøgelse gemmes med geometri, buffer og valgte datasæt under fanen "Undersøgelser". Selve undersøgelsen gemmes ikke endnu. Undersøgelsen skal udføres på ny, hver gang du åbner denne.

Du kan altid gå ind og ændre i din undersøgelse i fx geometrien, bufferen eller datagrundlaget. Hvis du ændrer i, hvilke datasæt eller datasamlinger, huskes disse ændringer også.

4

Hvis du ønsker at gemme resultaterne af undersøgelsen skal du klikke på "Dan rapport" og udfylde titel på rapporten, din mailadresse og evt. dit navn og bemærkninger.

Herefter sendes de undersøgte data til Rapportgeneratoren. Det kan tage op til 10 minutter, før du modtager rapporten i din indbakke. Du kan nu også se status for din rapport under fanen "Rapporter".

Når rapporten er færdig kan du finde den under fanen "Rapporter". Her har du mulighed for at:

1. Slette rapporten.
2. Kopiere linket til rapporten
3. Downloade rapporten

Skabeloner

Når du er logget ind med skabelon-rollen har du fanen "Skabeloner"

Under denne fane kan du både besøge, genbesøge og redigere i dine og kollegaers (med samme CVR-nummer) oprettede skabeloner. 

Skabeloner giver mulighed for at du som bruger kan skræddersy dine helt egne datagrundlag ved at udplukke datasæt og -samlinger fra DataKataloget og opsætte specifikke regler for de enkelte datasæt. Du kan bruge skabelonerne igen og igen, og du har også mulighed for dele og publicere dine skabeloner internt og offentligt. På den måde kan du lave mere projektspecifikke screeninger, hvor du kun screener for de datasæt, du finder relevante for dit projekt.

1

For at oprette en ny skabelon skal du klikke på "Opret undersøgelsesskabelon +" og udfylde pop-up vinduet med metadata på skabelonen

• Publiceringsstatus: Kladde, intern, privat eller publiceret
  • Kladde: Angiver at skabelonen er et kladde, som evt. stadigvæk er under udarbejdelse eller test.
  • Intern: Angiver, at skabelonen er oprettet til intern brug i organisationen. Det er ikke muligt at dele denne offentligt eller på tværs af andre organisationer

  • Privat: Angiver, at skabelonen er privat. Den kan benyttes internt, men den generer et link til skabelonen. Linket kopieres ved at klikke de to firkanter til højre for linket i boksen. Når du sender dette link til andre, kan de foretage en screening på baggrund af tilsendte skabelonopsætning. Bemærk at modtager af linket ikke kan ændre i din skabelonopsætning, men udelukkende benytte din opsætning til at foretage en screening. Modtageren vil godt kunne slette/tilføje datasæt til din opsætning, men dette vil ændre modtagerens datagrundlag til "Brugertilpasset". Der vil ikke ske ændringer i forfatterens skabelonopsætning.

    

  • Publiceret: Angiver, at skabelonen efter oprettelse vil blive publiceret til EA-Tools offentlige skabelonbibliotek. Det betyder, at alle brugere af EA-Tools, med og uden roller til systemet, kan tilgå og benytte din skabelonopsætning til at foretage screeninger. 
•  Titel: Angiv en titel, som fx beskriver projekttypen, som skabelonen er oprettet på baggrund af.
• Profil: Angiv, om skabelonen er rettet mod projekter på land eller på det marine område.
• Bekskrivelse: Angiv information om din oprettede skabelon; fx. hvilken type projekt, skabelonen kan bruges til, forbehold for brug og begrundelse for, hvorfor datasammensætningen er som den er.  
• Primære brugere: Angiv, hvem skabelonen henvender sig til. Private rådgivere? Kommunale planlæggere? Bestemte styrelser?
• Datagrundlag: Angiv, om du vil bygge skabelonen op ved at starte med den fulde bruttoliste af konsoliderede datasæt for den generelle miljøvurdering, eller om du vil starte uden forudindstillede datasæt. 
  • For "Fuld miljøvurdering" har du mulighed for at slette datasæt eller hele datasamlinger, samt tilvælge datasæt fra Databutikken. 
  • For "Tomt projekt" om du vil starte "fra scratch" med 0 datasæt, og udvælge datasæt eller datasamlinger fra databutikken.

Når disse felter er udfyldt, kan du åbne skabelonbyggeren ved at klikke "Opret og åben skabelonbyggeren"

Du kan altid ændre i metadata for skabelonen senere. Her kan du fx ændre i titel, beskrivelse og publiceringsstatus.

2

Når skabelonbyggeren er åbnet kan du:

• Slette datasamlinger og datasæt ved at klikke på de tre prikker ud fra et datasæt/datasamling og klikke "Fjern lag"

  

• Tilføje datasæt/datasamlinger ved at klikke på "+ Tilføj datasæt"

  

• Konfigurere enkelte datasæt
• Ved at klikke på de tre prikker til højre for det enkelte datasæt, kan du åbne for "Opsætning"

• Her kan du definere, hvordan billedet af overlappet for det enkelte datasæt vises, om der skal indgå signaturforklaring i PDF-rapporten, og om du vil have basiskort eller ortofoto som baggrund for overlappet.
• Du kan sætte en distanceanalyse: Denne angiver hvor langt der er til nærmeste objekt fra dit søgeområde. Fx hvor langt der er til nærmeste jernbane inden for 10.000 meter fra mit søgeområde.
• Du kan sætte buffer for datasæt: Denne giver dig mulighed for at angive en buffer for det valgte datasæt. Fx angive overlap, hvis der er jernbane inden for 1000 meter fra mit søgeområde.
• Du kan indsætte en forklarende tekst, som vil indgå i PDF-rapporten. 

Din konfiguration gemmes automatisk løbende

For at benytte din skabelon til at screene et område skal du oprette en ny undersøgelse, definere et søgeområde og klikke "Vælg skabelon" hvor du kan finde din organisations kladdeskabeloner, interne skabeloner, private skabeloner og alle publicerede skabeloner på tværs af alle organisationer.

For at foretage en screening kan du følge denne vejledning: EA-Tools: Sådan bruger du Miljøvurderingsværktøjet - Land