Rottehullet: En vejledning til kommunernes kontrollering af rottedata

Hovedformålet med denne guide er at sikre sig, at data i Rottehullet er korrekt, i forhold til de registreringer af rottedata kommunen foretager.

Dette gøres for at sikre en effektiv administration og mulighed for at kunne effektivisere og målrette rottebekæmpelsen. 

Følgende guide forklarer hvordan en myndighed kan kontrollere om data indleveret til Rottehullet, stemmer overens med de registreringer den pågældende myndighed har fortaget.

Hvis kommunen benytter sig af eget fagsystem til at overføre kommunale rottedata til Rottereden, bør kommunen sikre sig, at denne overførsel ikke udelader eller forvansker oplysninger i forhold til hvilke rottedata, der er registreret på de enkelte Rotteanmeldelser, Indberetninger, Sikringsordninger, Håndhævelser og tilsyn.

For at kunne kontrollere data, kræver det du har adgang til Rottehullet. 

 Trin for trin- guide

1.
Åben Rottehullet, https://rottehullet.miljoeportal.dk/.

Efter du har logget ind, kan data for Rotteanmeldelser, Indberetninger, Sikringsordninger, håndhævelser til privat bekæmpelse, besøg på tilsynspligtige ejendomme, rapporter og notifikationer kontrolleres ved at eksportere data ned for hver enkel fane.

2.
Start med at trykke "Filtre"

3.
Hvis der er en forventning om mere end 2000 datalinjer, må du først lave en søgning, der kan rumme resultatet.

Herefter kan du vælge kun at få vist data fra din egen kommune og du kan vælge at udvide søgningen til at omfatte tilstrækkeligt mange returnerede poster. 

4.
Under fanerne "Rotteanmeldelser", "Indberetning", "Sikringsordninger", "Håndhævelse, privat bekæmpelse" " Besøg på tilsynspligtige ejendomme", og "Notifikationer", kan der laves en eksport af data, ved at trykke på ”Eksporter” i øvre højre del af siden.

5.
Når du trykker på "Eksporter" gemmes en excel-fil på computeren, der indeholder alt data, der er indberettet i rottehullet under den valgte fane. Hver kolonne indeholder de datafelter, der er mulige at udfylde i Rottehullet.

Ved hjælp af denne fil kan kommunen sammenligne sine egne registrerede data fra eget fagsystem, med det data der ligger i Rottedatabasen.

6.
Et eksempel er her kolonnen ”Dyr”. Her vises hvilke oplysninger der ligger i Rottedatabasen. Ved at krydstjekke disse oplysninger, med de oplysninger kommunen selv har registeret i eget fagsystem, kan man se om data i Rottedatabasen er korrekt.

Hvis data ikke opfylder de aftaler der er indgået mellem kommuner og Stat jvnf. dataansvarsaftalen, skal kommunen henvende sig til deres fagsystemleverandør ift., at få opfyldt data-ansvarsaftalen. Den nyeste og gældende aftale kan findes på Danmarks Miljøportals hjemmeside eller rekvireres gennem supporten hos Danmarks Miljøportal.